ניהול פרויקטים למערכות אלקטרומכניות בשנת 2023
ניהול פרויקטים למערכות אלקטרומכניות בשנת 2023
איך לנהל פרויקט מערכות להנות מזה ולייצר לקוח מרוצה
אז זכינו בפרויקט חדש. מה עכשיו?
קודם בואו ונדבר על מה קורה בדר"כ בענף.
הפרויקט "נסגר "בשלב מאוחר, אין חוזה. יש להגיש חומר לאישור יועץ, להכניס קבלנים והכל תחת ציר אחד. ציר לוחות הזמנים.
מה קורה שהלחץ גדול מידי?
עושים טעיות והרבה.... והכי חשוב לא מתמקדים בתוצאה החשובה ביותר שהיא טיב העבודה, הבנתה, ניתוח הנדסי של העבודה ובדיקה שאין בעיות והצפה בזמן. כולם רצים קדימה מבלי להבין בצורה עמוקה והנדסית את הפרויקט. לדוגמא : מתי נכנס קבלן חשמל? שאלה טובה. אבל קודם בואו נבין מה עליו לעשות, מהיא תכולת העבודה ומהם החסמים.
כן ..ענף הקבלנות סובל מלחץ עודף ומחירי שוק נמוכים וכפועל יוצא המוצר הסופי שמקבל הלקוח לרוב הוא אינו טוב. ואז מסירה אחר מסירה, המון הערות, לקוח לא מרוצה , כסף "תקוע "בחשבון סופי... זה לא נגמר עם טעם טוב בפה.
אז איך זה צריך לעבוד ואיך אצלינו בחברה אנחנו עובדים:
שלב ראשון - כולל תמחור הפרויקט והבנה הנדסית שלו וגזירת בעיות מראש במידה ויהיו.
שלב שני - סגירת חוזה עם תכולת עבודה ברורה שלא יהיו אי נעימות בהמשך.
שלב שלישי - לאחר חתימה על החוזה ישיבת התנעה פנימית ומעבר לביצוע. מי שמעביר את הפגישה זה מנהל הפרויקט למטה הבכיר ומשם יוצאים לעם תוכנית עבודה .
שלב רביעי – ישיבת התנעה באתר מול הלקוח ותיאום ציפיות.
שלב חמישי - ישיבה עם יועץ לוחות זמנים
שלב שישי - הגשת ציודים וחומרים SUBMITAL וסגירת קבלני משנה המתאימים לאופי הפרויקט
שלב שביעי – החשוב מכל הוא בקרת איכות על הביצוע מטעם החברה ותיאום מערכות הכוללת אינטגרציה א=ואינטראקציה על כלל המערכות.
אז איך אפשר להנות מכל זה:
קודם כל להיות בחשיבה חיובית , לא להתרגש מכל גחמה של קבלן כזה או אחר מהאתר ולהיות מחיובים לתוצאת הפרויקט
כמו כן להבין שאנחנו ב2023, הקצב מהיר יותר, הזמינות חשובה יותר, והמיילים /ווצטאפים לעיתים מתנצחים ולא מקדמים את המטרה . ברגע שמבינים את זה וממקדים בתוצאות ... הכיוון הוא נכון יותר לפרויקט
שיח אקטיבי פעיל ושקיפות מול המזמין וקבלני המשנה לטוב ולרע ..כל זמן שיש תקשורת נעימה , קופרטיבית שמקדמת את המטרות הפרויקט ... הפרויקט " ינגן" על אף פי האתגרים שיצצו... ויהיו לא מעט
כמו כן עבודה כשת"פ ולא אחד נגד השני וכמובן תיעוד פעיל.
מאת אריק קלפון, מנהל תחום מערכות וחבר דירקטוריון, שומר מערכות וטכנולוגיות בע"מ
d&b – לדעת להחליט
