איך ליצור את רשימת אנשי הקשר האולטימטיבית
אחדו את אאוטלוק וג'ימייל, הפכו את הטלפון לשלוחה של אאוטלוק, צרפו את תאריכי הלידה מפייסבוק ונצלו את שדה ההערות
1. אחדו את אאוטלוק וג'ימייל
רבים משתמשים באאוטלוק בעבודה ובג'ימייל בבית, או באאוטלוק להודעות דואר ובג'ימייל ליומן הפגישות. או להפך. תוכנה פשוטה של גוגל, Google Sync, מאפשרת להשתמש בשניהם, להכל ובכל רגע. לאחר הפעלתה, התוכנה תדאג ששני החשבונות יעודכנו מדי יום בכל הפרטים ובכל השינויים, ויהיו תמיד זהים זה לזה. כל שינוי חדש באאוטלוק יעודכן אוטומטית בג'ימייל, ולהפך.
Google Sync: http://bit.ly/Fw7Q7
2. הפכו את הטלפון לשלוחה של אאוטלוק
יצרניות הטלפונים מפיצות חינם תוכנות לסנכרון אוטומטי בין מכשיר הטלפון לבין התוכנות המשרדיות על המחשב. כל שיש לעשות הוא לגלוש לאתר היצרנית ולעקוב אחר ההנחיות. התוצאה תהיה שלחיצת כפתור קצרה תיצור העתק זהה ועדכני של כל פרטי יומן הפגישות, אנשי הקשר, האימיילים וההודעות הקוליות, גם בטלפון וגם במחשב.
את התוכנה אפשר להוריד מאתרי היצרניות:
למכשירי נוקיה: ..........................................................http://bit.ly/3kBiXZ
לאייפון: .......................................................................... http://bit.ly/U1C0C
למכשירי סוני אריקסון: .......................................... http://bit.ly/2jmzHX
למכשירי סמסונג: .......................................................http://bit.ly/205vcb
למכשירים שמופעלים ב"חלונות מובייל": ....... http://bit.ly/2OIGZ4
איך יוצרים את רשימת אנשי הקשר האולטימטיבית? צילום: shutterstock
3. צרפו את תאריכי הלידה מפייסבוק
אחרי סנכרון בין גוגל, אאוטלוק והטלפון הסלולרי, נותר להזמין למסיבה רק עוד מאגר מידע אחד: רשימת החברים בפייסבוק, ואיתה תמונות הפרופיל ותאריכי הלידה של כולם. התוכנה OutSync תבדוק מי מאנשי הקשר שלכם באאוטלוק הוא גם חבר בפייסבוק, ותוסיף לאאוטלוק את תמונתו ואת תאריך הלידה שלו, ואף תאפשר לכם לראות מי מחבריכם מחובר לפייסבוק בזמן שאתם משתמשים באאוטלוק.
הקלו על עצמכם
הטכנולוגיה הכניסה את כל המשרד לתוך הסמארטפון, לרבות האימייל, יומן הפגישות והדפדפן. מי שנותרו בחוץ הם משתמשי הסמארטפונים, שעדיין שומרים את מספרי הטלפון הסלולרי, אבל בודקים אימייל באאוטלוק או בג'ימייל, ומבררים תאריכי לידה של חברים בפייסבוק. עריכת היכרות קצרה בין הטלפון למחשב תאפשר לגשת לכל המידע, מכל מקום, תמיד ובזמן אמת.
מי שמעדיפים את התוכנות המשרדיות של גוגל, דרך אגב, יעדיפו להשתמש בתוכנת הסנכרון של גוגל עם סמארטפונים. יתרונה - הסנכרון האוטומטי מתבצע דרך חיבור האינטרנט של הטלפון, ללא צורך לחבר אותו למחשב.
נצלו את שדה ההערות
ברשימות אנשי הקשר יש שדה שמעטים מנצלים אותו: שדה ההערות. אלא שהשדה הזה יכול להתגלות כשימושי ביותר: אפשר להעתיק לתוכו פרטי יצירת קשר ארוכים ורק אחר כך למיין אותם, אפשר לכתוב בו פרטים חשובים בנוגע ללקוחות חדשים, או את שם פקידתו של מנכ"ל החברה שאיתו אתם בקשר - שוודאי תשמח שתזכרו אותה בפעם הבאה שתתקשרו אליו. אל תטרחו לבדוק אם המידע באמת נחוץ - אם יש ספק, פשוט שמרו אותו. מתישהו זה יהיה שימושי.
