גיבור, את החברה כבר הצלת?
שוב ביליתם את כל הסופ"ש בנסיון לשחזר את הגיבויים ואת הקטלוגים של הגיבויים? הנה עשר דרכים לצפות מראש ואולי למנוע את הקטסטרופה הבאה
אם תקבצו עשרה אנשי IT בחדר אחד, באיזשהו שלב השיחה תהפוך למעין תחרות אסונות, בה כל אחד מאותם גיבורים עלומי שם יספר כיצד הציל את החברה. מה שהם שלא ייספרו לכם, זה איך נגרם האסון. להלן עשרה תרחישים אפשריים:
"יש לכם דרך לשחזר מידע נכון?", תמיד יהיה לו את הדיסק הנייד החיצוני עם שקע ה-USB המתדלדל בתצורת Raid 0, שעליו הוא גיבה את כל הנתונים העסקיים של החברה.
1. בכל רבעון אתם תחוו את הבחור שנכנס למשרד שלכם ושואל בנימוס:
2. לאבד מפתחות של בית או רכב זה לא נעים, נכון? תמיד הספייר יהיה אצל ההורים שבדיוק נסעו לטיול ואדיות במדבר יהודה. אז מה תאמרו על המנהל שמפטר את הסיס-אדמין היחיד של שרת ה-AS400, רק בשביל לגלות שהוא היחיד שמכיר את סיסמאות הגישה לכל השרתים וה-CRM, ושלמרבה הצער החברה שהתקינה לכם אותם פשטה רגל לפני שלוש שנים?
3. גיבוי הנתונים הפיננסיים על ניירות זה בעייתי, בעיקר כשאתם צריכים לשחזר את הנתונים של מסד הנתונים שבדיוק קרס לפני הסיכום הרבעוני.
4. דמיינו ששרת תמיד יצטרך אתחול בליל שישי שבו יש סופה נוראית שהציפה את הרחוב וגרמה להפסקת החשמל.
5. תזכרו שתמיד המנקה של הדאטה סנטר צריך שקע פנוי בשביל להטעין את הפלאפון שלו בלילה. בדרך כלל זה יהיה השקע של השרת שלכם.
6. ככל שהמידע חשוב יותר – כך גדולים הסיכויים שהוא יאבד. ככל שהמידע ישן יותר – כך גדלים הסיכויים שהוא ילך פארש. אתם תחשבו על זה טוב טוב כשתבלו את כל הסופ"ש בניסיון לשחזר את הגיבויים ואת הקטלוגים של הגיבויים; רק בשביל לגלות שהגיבוי שהכי קריטי לכם נמצא על הסליל שנרטב מהמזגן הדפוק. מסקנה – תמיד לבדוק גיבויים.
7. מסדי הנתונים הם הבסיס לפעילות תקינה של הרבה אפליקציות בארגון. לכל מסד יש גיבוי והסנכרון ביניהם הוא חובה. הראשי מסנכרן למשני וכולם שמחים. מה קורה כשהראשי נופל? הגיבוי מגבה. אבל מה קורה שהראשי עולה אבל משום מה שכחת להגדיר אותו כמשני? הוא ישכתב את כל המידע על הגיבוי המשני (שכאמור הפך לראשי) וכך תצטרכו לבלות עוד סופ"ש בעבודה.
8. לעולם אל תשדרגו גרסאות לראשי ולמשני באותו זמן. אף פעם, אף פעם, אף פעם. כל תקלת IT הרסנית בדרך כלל נובעת משדרוג גרסה פשוט. תזכרו: הגרסה החדשה אף פעם לא תתאים לאחד האלמנטים במערך וייקח לכם ימים לגלות מהו.
9. לכל חובבי העננות – תמיד הקישור ייפול כשתצטרכו אותו לגיבוי החצי שנתי של כל ה-CRM ונתוני המשתמשים של הארגון.
10. כשחברות מאחדות כוחות, זאת אומרת שהמערכות צריכות להתאחד. נחשו מה? דאטה סנטר בנוי לכמות מסוימת של שרתים. קחו בחשבון שהעומס על הלוח חשמל תמיד יעבור את מה שתכננתם. ה-UPS יספיק להחזיק את השרתים עד שתסגרו אותם בזמן. אבל ההפסדים מזמן ההשבתה יהיו כעין אפס לעומת העלות של שדרוג לוחות החשמל. אל תתקמצנו.
