האם כל חלל עבודה יכול לעבוד בשבילך?
בעולם של חללי עבודה משותפים ההולכים ומתרבים, איך תדעו למצוא את החלל שבאמת מתאים למה שאתם מחפשים? לא רק למלא את החלל – נקודות חשובות לבחירת חלל עבודה מתאים
13:1630.04.17
עסקים קטנים וצומחים, פרילאנסרים ולמעשה כל מי שלא מעוניין להיות כבול למשרד קבוע- מוצא את עצמו יותר ויותר עושה שימוש במתחמי עבודה משותפים. הרעיון העומד בבסיס חללי העבודה המשותפים הוא ליצור קודם כל סביבה לא פורמלית אבל בעלת אוריינטציה עסקית. זוהי סביבה שמעניקה גמישות רבה למי שעושה בה שימוש, ומייתרת את הצורך בשכירות של משרד קבוע יחד עם כל השירותים הנלווים לו: שירותי ניקיון, תקשורת, חניה ועוד.
משרדי Regus צילום: שרון צרפתי
לפני שאתם רצים לחפש לכם חלל עבודה זמין (ויש לא מעט כאלו), חשוב להבין שלפני שאתם מתאימים את עצמכם לסביבה, אולי כדאי שתבחרו את הסביבה המתאימה עבורכם. הנה ארבעה כללים פשוטים שיעזרו לכם להחליט האם חלל העבודה שאתם מתכננים לעבוד בו – אכן יעבוד עבורכם?
אופן ההתקשרות
יזם סטרטאפ או בעל עסק בינוני, מעוניין לעבוד על פי רוב בחלל עבודה שיהיה זמין לו ושיאפשר לו גמישות הן מבחינת המחיר והן מבחינת אפשרויות ההתקשרות. מצד אחד אתה לא מעוניין בהיקשרות לטווח רחוק ומצד שני אתה רוצה חלל עבודה שיהיה זמין עבורך כשתזדקק לו. מעבר לכך, לא מספיק רק משרד עם כל הציוד הנלווה. לעתים דרוש לך חדר ישיבות ולעתים חלל עבודה בתצורה שונה. לא כל חלל עבודה יכול להעניק לך את הגמישות הזו.
מתוך ההבנה שגמישות משחקת תפקיד מהותי בעולם חללי העבודה, ריג'ס מציעה התקשרות נוחה וגמישה. הלקוח מחליט בעצמו אילו סוגי שירותים הוא צריך ומה ההיקף הדרוש לו. הוא מתקשר על בסיס שעתי, יומי או חודשי. ככל שהוא עושה שימוש גדול יותר, כך המחיר לחודש יורד. גמישות, בייחוד עבור עסקים קטנים ובינוניים, בעלי דרישות וצרכים משתנים, היא קריטית ולכן מתחמי עבודה אלו מתאימים ביותר עבור סוג זה של עסקים הזקוק לאפשרויות מגוונות גם באופן ההתקשרות.
משרדי Regus צילום: שרון צרפתי
הניסיון והוותק
כאשר מדובר על בחירת חלל עבודה משותף, כדאי לחשוב על הרקע של החברה המנהלת אותו. אין תחליף לניסיון גם כאשר בוחרים חלל עבודה משותף, ולא תמיד החברה הצעירה והמגניבה יותר היא זו אשר יודעת להתמודד עם שינויים ומגמות חדשות בהצלחה מרובה יותר. ריג'ס פועלת בישראל משנת 1989, היא חברה שראתה וחוותה לא מעט שינויים בעולם העסקים הישראלי והעולמי, והיא אינה רק חלק מטרנד. במהלך שנות הפעילות של החברה נפתחו עשרה מרכזים ברחבי הארץ. בעקבות הצורך העולה וגובר בחללי עבודה מסוג זה, צפויים אגב להפתח מרכזים נוספים בישראל עוד השנה.
לוקאלי או גלובאלי?
תמיד נחמד שיש חללי עבודה משותפים ברחבי הארץ, אבל מה קורה כאשר אתה נדרש לנסוע לחו"ל כחלק מהעבודה? וזה דבר שקורה יותר ויותר לעסקים קטנים ובינוניים שהם גם לאו דווקא בעולם הסטרטאפ. היתרון המהותי של ריג'ס על פני חללי עבודה אחרים הוא היותה חלק מרשת עולמית בעלת פריסה רחבה.
אם אתה לקוח של ריג'ס אתה לקוח שמקבל את השירותים של החברה בכל מקום בו ריג'ס פועלת על פני הגלובוס. ריג'ס מפעילה למעלה מ-3000 מרכזי עסקים באמצעות הרשת שלה. כמו כן, גם בשדות התעופה יש פיתרון לעסקים: למעלה מ-800 טרקליני עסקים פועלים בשדות תעופה כדי לאפשר ללקוחות שלה להמשיך ולעבוד מכל מקום – ובכל זמן. בין אם יש לך פגישת עסקים בלונדון או שאת מתכננת להציג מצגת חשובה בסן פרנסיסקו – יש לך תמיד מענה.
אין תחליף לנטוורקינג
זה לא רק חלל העבודה, אלא האנשים שמגיעים אליו. ואולי זה המרכיב החשוב ביותר. מפגשים לא פורמליים בפינות הישיבה של חללי עבודה מאפשרים יצירה של קהילות עסקיות וקרקע לשיתופי פעולה ולחיבורים חשובים. אבל, לא כל חלל עבודה משותף מאפשר זאת, ממגוון של סיבות.
כשאתה לקוח חללי העבודה של ריג'ס, אתה נחשף לאפשרויות נטוורקינג תמידיות בחלל העבודה המשותף - בכל מקום בארץ ובעולם. וזה החלק החינמי –והבונוס הגדול של אנשים שעושים שימוש במתמחי עבודה משותפים. כמו כן יש לך אפשרות לקחת חלק באירועים עסקיים בנושאים שונים, במפגשים חברתיים, בהרצאות ובסדנאות שהם חלק אינטגרלי מהקהילה העסקית של ריג'ס.
לפרטים נוספים, כנס לאתר: www.regus.co.il
או התקשרו 8836*
