משרד היברידי: הפתרון האולטימטיבי לחברות ההייטק בשוק של חוסר ודאות.
משרד היברידי: הפתרון האולטימטיבי לחברות ההייטק בשוק של חוסר ודאות.
המשבר בשוק ההייטק בשנה האחרונה הביא את החברות לחשש גדול ומוצדק בכל נושא גיוס עובדים, התרחבות והתחייבות לשכירת משרדים. לדברי עוזי סורקיס, מנכ”ל רשת מתחמי העבודה BE ALL, הפתרון הוא משרד היברידי בהתאמה אישית, כזה שמאפשר איזון בין גמישות ליציבות.
שוק הנדל"ן חווה עליות וירידות מאז הקורונה. עד אמצע 2022 ראינו עליה בביקוש למשרדים בכל מודל: מסורתי, co-working או מתחמים פרטיים מנוהלים. ביקוש זה תאם את קצב הצמיחה המהיר שחל בענף ההייטק.
בשנה האחרונה המצב התהפך כתוצאה ממגוון השפעות גלובליות ומקומיות, לדוגמת אינפלציה חדה, עליית ריבית או מחלוקות פוליטיות, הנותנות אותותיהן בשוק. כיום אין כמעט חברה או ארגון שלא מבצעים תהליכי התייעלות, הבאים לידי ביטוי בהיקף העובדים ובצמצום הוצאות – כולל התאמת המשרד למציאות הנוכחית.
כשהשוק בחוסר וודאות רק דבר אחד בטוח. חלפו הימים של "למי יש את המשרד הכי גדול?" והשאלה הבוערת היום היא: איך למצוא משרד שיתאים לצרכי הארגון המשתנים?
כאשר ניגשים לבחירת המשרד הבא, גמישות נמצאת בראש סדר העדיפויות.
במצב שוק מאתגר וחסר וודאות קשה יותר לתכנן את המחר, אם החברה תגדל או תקטן ואיזה שטח משרד החברה אכן תצטרך. חברות שהצטמצמו לא מעוניינות לשלם על נדל"ן גדול ויקר, ולשלוח מעט עובדים לעבוד בשטח משרדי עצום שרובו עומד ריק. זה לפני שמדברים על האדמיניסטרציה הכרוכה בניהול משרד באופן עצמאי.
אפשרות קיימת, על אף שהיא לא חביבה על מרבית החברות, היא שכירות משנה. הבעיה ששוק שכירויות המשנה הפך לג'ונגל חסר פיקוח או חוקים ברורים, כשחברות נתקלות לא פעם בחוסר נכונות לחדש את החוזה מצד המשכיר, או להקפצת מחירים לא פרופורציונלית.
"במציאות הנוכחית יש ביקוש לפתרונות יצירתיים, ומכאן צמח מודל המשרד ההיברידי של BE ALL " אומר עוזי סורקיס, מנכ”ל רשת מתחמי העבודה BE ALL "הפתרון מציע מודל השכרה גמיש עבור חברות וארגונים, הנדרשים לדינאמיות וגמישות בניהול הפעילות העסקית, וכן בהתאמת המשרד לדרישות אלו בצורה יעילה."
באמצעות מודל המשרד ההיברידי נותנים פתרון מותאם העונה בדיוק על הצורך של כל חברה בצורה אופטימלית. זוהי בעצם הכלאה בין משרדים בשיטת הנדל"ן המסורתי לבין מודל מתחמי העבודה המשותפים. המשמעות היא שניתן ליהנות גם ממשרד פרטי המותאם לצרכי הארגון וגם מכל הפתרונות ש-BE ALL מספקת, הכוללים משרד מנוהל ומעוצב, פריים לוקיישן עם נגישות גבוהה, סטנדרט בלתי מתפשר, ומכלול שירותים לבחירת הלקוחות.
על פי המודל ההיברידי חברות גדולות של עשרות ומאות עובדים מתפרשות על קומה או מספר קומות, וחברות בינוניות מקבלות מתחם פרטי באזור משותף. כשאלו צומחות ומחליטות לגייס עוד עובדים, הן פשוט מגדילות את שטח המשרד ע"י התרחבות למשרדים צמודים באופן חלק, מהיר וללא הצורך במעבר מהמשרד הקיים. זהו גם פתרון אידיאלי לחברות שמאמינות בשיטת עבודה היברידית, לדוגמה חברה שמחזיקה 100 עובדים, אבל צריכה שטח משרד נתון עבור 50 עובדים שמגיעים בתחלופה יומית.
משרד פרטי בפריים לוקיישן עם מינימום התעסקות בניהול
גמישות גבוהה אינה באה על חשבון סטנדרט גבוה של סביבת עבודה. זה תופס במיוחד לחברות טכנולוגיה וארגונים משגשגים שלא ממהרים להתפשר על לוקיישן, על נגישות ובמיוחד לא על תנאי העובדים.
לכן זה לא מפתיע שבחברה כמו BE ALL מקפידים למקם את מתחמי המשרדים באזורי הביקוש "החמים" בתל-אביב. את הבולטים שבמתחמים תמצאו במגדלי אלון, מגדל השחר, מגדל ספיר, מגדל סהר ביהודה הלוי, ובמגדל שקל בארלוזרוב. סך הכל מדובר בכ- 100 אלף מ"ר של נדל"ן מסחרי.
הלקוחות נכנסים למשרד שמספק פרטיות מוחלטת, בסביבת עבודה חדשנית, עם מערך אבטחה מתקדם שגם חברות בנקאיות ופיננסיות עובדות בו בביטחון מוחלט ולפי תנאי הרגולציה.
סורקיס מציין ש"היום כולם מחפשים משרד שמנהל את עצמו. חברות מעדיפות שלא להחזיק מנהל אחזקה או מנהל משרד בשכר, אלא רוצות להתמקד רק בפעילות הליבה שלהן. BE ALL בהיותה חברה עם ניסיון עשיר בניהול מתחמי עבודה ומשרדים, מספקת גב ניהולי מלא ו-ONE STOP SHOP של מעטפת השירותים הנלווים. מארנונה, דמי ניהול, חשמל, מים, דרך אזורים ציבוריים רחבים, פינות לאונג', חדרי ישיבות, מטבחים מאובזרים, אולמות כנסים, בתי קפה, מועדוני כושר ורשימה ארוכה של הטבות."
עוד אלמנט מרשים שמוצאים ב-BE ALL הוא סביבה טכנולוגית מתקדמת ייחודית מסוגה, הכוללת בין היתר מתחמי Hands-free המאפשרים גישה למתחם ללא צורך בכרטיסים, מפתחות וצ'יפים, אלא באמצעות טכנולוגיית זיהוי פנים או אפליקציה חכמה. החל משלב חתימת הסכם החברות, הרשאות כניסה לעובדים ולאורחים, גישה לחניון, מעליות, תיאום חדר ישיבות, פניות שירות ואפילו הזמנת קפסולות קפה – הכל מתבצע באמצעות אפליקציה חכמה בדסק ובמובייל.
"בשוק נדל"ן שמתאפיין באי-ודאות, החברות הגדולות מבינות את היתרון של גמישות וניהול ברמה גבוהה. לכן הביקוש למשרדים היברידיים מנוהלים עולה מיום ליום" מסכם סורקיס, "דווקא עכשיו, בזמן שהשוק נהנה ממחירים נוחים, כדאי למנהלים לבחון פתרונות אלטרנטיביים מדוייקים ויצירתיים שיספקו להם שקט ויציבות לתקופה בלתי מוגדרת."
