חדשות טובות למנהלי פרויקטים: אפשר לשלב איכות חיים גבוהה עם ניהול איכותי של פרויקטים
חדשות טובות למנהלי פרויקטים: אפשר לשלב איכות חיים גבוהה עם ניהול איכותי של פרויקטים
עולם ניהול הפרויקטים הפך להיות מסובך ורב ממדי ומצריך ממנהל הפרויקט להכיר הרבה תחומים, ולהוביל את הצוות אל המטרות שהוגדרו. אולם כיום מנהלים ועובדים אינם מסתפקים רק בקריירה ותארים אלא רוצים לחיות טוב בלי לשעבד את כל זמנם לעבודה. עזר סלם, מומחה ומנטור למנהלי פרויקטים וניהול טכנולוגיה, קובע כי "זה אפשרי – להוביל את הצוותים ליעד, לנהל את הפרויקט באופן אפקטיבי ובמקביל לשמור על זמן פנוי ואורח חיים מאושר"
בעבר, להיות מנהל פרויקט לא הצריך ידע או תואר אלא רק ניסיון, וכך מצאו את עצמם מהנדסים מוכשרים, ראשי צוותים וכל אחד שרצה להתקדם, בתפקיד של מנהל פרויקט. מיותר לציין שהם לא קיבלו הכשרה או חניכה אלא ישר "נזרקו אל המים" והתחילו לנהל.
הרי ברור, שגם אם אתה מורה מצליח ביותר למתמטיקה, ואפילו מכין את תלמידך לבגרות ברמה של 5 יחידות לימוד, אין הדבר אומר או מוכיח שאתה יודע לנהל ומחר בבוקר תקבל על עצמך ניהול בית ספר. למעשה, כולנו מכירים דוגמאות הפוכות – איך מורים מעולים הפכו למנהלים גרועים.
האחריות של מנהל פרויקטים
במציאות של היום, גם תפקידו ואחריותו מנהל פרויקטים השתנתה. אם בעבר הכל היה מנוהל בדפים וקלסרים, היום הכל הפך להיות טכנולוגי ודיגיטלי. סט הכלים של מנהלי פרויקטים התרחב, והוא מתרחב כל העת.
נכון, הטכנולוגיה מאפשרת, בעזרת תהליכים אוטומטיים ואפליקציות, לקצר תהליכים שבעבר היו לוקחים הרבה זמן, אבל את אותם תהליכים נדרש לבנות ולהתאים לאופי החברה והעובדים בה ובעיקר להתאים אותה אל התחום שבו מנהלים פרויקטים בארגון או בחברה שלכם.
ניהול טכנולוגי ורב-מימדי
תפקידו של מנהל הפרויקט הוא רב-תכליתי וקריטי להצלחת כל פרויקט. הוא אחראי על ניהול מחזור הפרויקט במלואו, מההתחלה ועד השלמתו. התפקיד שלו כולל תכנון, ארגון וביצוע של פרויקטים תוך דאגה למסירתם בתוך הטווח, הזמן והתקציב המוגדרים.
באחריותו להגדיר ולתקשר את מטרות הפרויקט והציפיות לצוות ולמעורבים. הוא עובד יחד עם לקוחות הפרויקט כדי להבין את הדרישות שלהם ולתרגם אותן לתכניות ממשיות.
על ידי הגדרת מטרות ברורות ומסגרת, מנהל הפרויקט מספק מפת דרכים ותוכנית לצוות ודואג שכולם יובילו לאותה מטרה משותפת – סיום בהצלחה של הפרויקט.
תפקיד קריטי נוסף הוא ניהול משאבים. הוא אחראי לזיהוי והקצאת המשאבים הנדרשים, כולל משאבי אנוש, חומרי גלם וציוד, לביצוע מוצלח של הפרויקט.
לבסוף הוא צריך לבצע מעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט באמצעות יצירת תקשורת פתוחה ושקופה, אמינה מקצועית, ולתקשר זאת לכל המעורבים – אשר יש להם מטרה משותפת, הצלחת הפרויקט, אך מנגד בעלי אינטרסים פנימיים שונים ועם כל האחריות שנובעת מהתפקיד, למנהל הפרויקט יש גם חיים משלו...
מנהל הפרויקט אשר מבין שניהול פרויקט הוא רב מימדי אשר דורש סט של תכונות וכישורים, כלים לניהול, ובעיקר איזון וניהול אורחות חיים, בית ומשפחה ובנייה של יחסים עם הסביבה.
להיות הדור הבא של מנהל הפרויקטים – משימה לא פשוטה אך אפשרית. כשם שכל בן אדם עומד על שתי הרגליים כך גם מנהל פרויקט צריך שיהיו לו שתי רגליים עיקריות שעליהן הוא יעמוד:
• הרגל האחת: הכלים - סט כלים פרקטיים לניהול פרויקטים, שיהיו בנוסף לכלים שנלמדים בקורסים תאורטיים של ניהול הפרויקטים, ובעיקר אלה שאתה צריך ברמה היום יומית.
• הרגל השנייה: יכולות ואורח חיים - אלמנטים מתוך הפסיכולוגיה החיובית שבעצם מביאה מקסום של היכולות האישיות ומאפשרות לו לשלב אורחות ואורח חיים.
להפוך למנהל פרויקטים מהדור הבא זה אפשרי אם רק תחליטו שכך!
המנטור
עזר סלם, מהנדס ובעל תואר שני במשפטים, מומחה ומנטור לניהול פרויקטים, מרצה על ניהול פרויקטים באקדמיה ובחברות, פרש מצה"ל לאחר 25 שנות שירות שבהם עסק בניהול מגה פרויקטים, ולאחר שחרורו הוביל את הקמת תחום מערכות התקשורת ברכבת הקלה בת"א, ה"דנקל". סלם: "מנהלי הפרויקטים של הדור הבא זו בהחלט משימה אפשרית – לשלב איכות חיים טובה, יחד עם הרגלי וכלי עבודה אפקטיביים לניהול מוצלח של פרויקטים. מנהלי הפרויקטים העייפים והשחוקים מעבודה הולכים להיעלם מהנוף"!
סלם הוא המנחה של קורס Be.PM - הדרך המוכחת להיות מנהל פרויקטים מהדור הבא, בקורס שישדרג את היכולות שלכם לרמה הבאה וילמד אותך את הכלים הפרקטיים לניהול פרויקטים בשילוב עם אלמנטים שיעזרו לכם למקסם את היכולות האישיות והבין אישיות שלכם, להביא את האנרגיה החיובית לתוך ניהול הפרויקטים והסביבה שלכם!
