אשטרום נכסים משדרגת את חוויית העבודה לדיירים שלה, נעים להכיר: ASHTROM HOST
אשטרום נכסים משדרגת את חוויית העבודה לדיירים שלה, נעים להכיר: ASHTROM HOST
בשורה משמחת לדיירי המשרדים בפרויקטים של אשטרום נכסים, שמהיום יוכלו ליהנות מחוויית עבודה חכמה, נוחה ויעילה יותר, עם השקת מערכת Ashtrom Host מבית אשטרום נכסים - מערכת טכנולוגית המתממשקת עם שירותי Ashtrom Port (מתחם עבודה משותף), מאפשרת לנהל ולהזמין אורחים, לתקשר עם קהילת העובדים, לנהל ולפתוח קריאות שירות ואפילו להזמין שיעור ספורט במועדון הכושר.
אם התמזל מזלכם לעבוד באחד ממתחמי Ashtrom Port אתם כנראה כבר נהנים מסביבת עבודה מתקדמת ומאד מפנקת. הפורטים הם מתחמי עבודה משותפים הממוקמים בנכסים בבעלות ובניהול אשטרום נכסים, הראשון שהוקם נמצא בפארק ההייטק הוד השרון, השני במגדלי LYFE ב- BBC בבני ברק ובקרוב ייפתח גם פורט תל אביב. דיירי הפורט מקבלים לא רק חלל עבודה מעוצב, אלא מערך שלם של שירותים שתורמים לתרבות הלייף סטייל ולצמיחת החברה, החל מטרקלין עסקים מפנק, אולם כנסים מפואר, כיתות לימוד, מתחם FITNESS עם חדר כושר מאובזר, שיעורי סטודיו, ועד להרצאות ואירועים מגוונים.
לתוך הפורטים הסופר אטרקטיביים האלו משיקה כעת אשטרום נכסים את הפלטפורמה הטכנולוגית Ashtrom Host שמהווה קפיצת מדרגה בשדרוג חוויית העבודה וניהול המשרד. באמצעות מערכת זו יוכלו העובדים והמנהלים לנהל ולהזמין את מגוון השירותים המדהימים המסופקים ע"י הפורט והנכס, דבר שיהפוך את יום העבודה לנעים ויעיל יותר מאי פעם.
בשלב ראשון מערכת ASHTROM HOST תופעל בפרויקט LYFE (מבית אשטרום נכסים ודן נדל"ן) אשר ממוקם ב-BBC בני ברק, ובעתיד צפויה המערכת לפעול בכל הנכסים שבבעלות חברת אשטרום נכסים ובניהולה ולשמש את כלל שוכרי ודיירי נכסי החברה.
מה שהופך את מערכת Host לייחודית הוא שהיא למעשה המערכת היחידה בשוק, לפחות לרגע כתיבת שורות אלו, שמשלבת בחוכמה גם ניהול משרד וגם חוויית דייר בממשק יחיד. "המערכת תוכננה ועוצבה על ידי החברה לאור הניסיון רב השנים שלה בניהול בנייני משרדים ומתן שירות לשוכרים, תוך הבנה עמוקה של הצרכים שלהם והאופן שבו חדשנות וטכנולוגיה שהפכו לצורך מתבקש בתחום הנדל"ן, יכולים לשפר את חוויית היומיום שלהם בסביבת העבודה הדינאמית" כך אומר ירון רוקמן, מנכ"ל אשטרום נכסים.
כדאי לצלול לרגע לתוך יכולות המערכת כדי להבין עד כמה היא מסוגלת להעשיר ולייעל את חוויית העבודה והניהול ברמה יום יומית. למשל, ניתן להשתמש ב-Host כדי להזמין אורחים למשרד וגם לקצר ולהקל על תהליך הגעתם וכניסתם לבניין. לחברות שמרבות להזמין אורחים מבחוץ בדרך כלל לצורך פגישות עבודה, זה פיצ'ר מעולה. ה- Host מאפשר לזהות אנשים בחניון ובכניסת הלובי, להפיק להם ברקוד לצורך כניסה למעליות או לקומות ספציפיות. בקיצור, עושה לכולם חיים קלים ונוחים.
אמרנו שה-Host מתממשק לכל הגודיז שקיימים בפורט? בהחלט, המערכת תאפשר לשוכרים להזמין מקום בטרקלין העסקים, לשריין חדרי ישיבות וכיתות לימוד ועוד. גם על להקל ולייעל את ההתנהלות הפיננסית חשבו כאן, עם ממשק מתקדם לניהול חוזים, גביה, רישום ותשלומים. הכל במערכת אחת.
שירות נוסף שעתיד להיות ב-Host הוא תקשורת זמינה ושוטפת עם כלל דיירי הבניין, המתאפשרת באמצעות צ'אט נוח וידידותי ואופציה להוציא דיוור ישיר לדיירי הבניין. עוד צ'ופר לטובת שומרי בריאות וחובבי ה-WELLNESS שמשלבים כושר ביום עבודתם – הם יוכלו להזמין שיעורי ספורט במועדון הכושר בפורט. המערכת אפילו מאפשרת להקים ולנהל שיעורי ספורט, לנהל רשימות משתתפים, למלא הצהרות בריאות, לעדכן על מגבלות תפוסה וכניסה לחוגים ועוד.
פן נוסף הוא שכידוע בבנייני משרדים עולים וצצים הרבה עניינים לוגיסטיים, וגם כאן ה-Host בא לסייע. לדוגמה אפשר לפתוח בלחיצת כפתור קריאות שירות, לטפל בנושאי תחזוקה ולדווח על תקלות שונות במשרד או בבניין – שבכולם כמובן מטפלת אשטרום נכסים במהירות וביעילות הודות לניסיון המאד עשיר שלה בניהול ותחזוקת מבנים.
על פיתוח ועיצוב Ashtrom Host עבדו באשטרום נכסים למעלה משנתיים בשיתוף חברת התוכנה Compie, שגם בימים אלו הם ממשיכים לחדש ולעדכן את המערכת וכבר בעתיד הקרוב מבטיחים שהיא תספק עוד שירותים מתקדמים, מעבר לאלו הקיימים כיום. אחד החידושים יהיה לחבר את הדיירים לקומת המסחר וההסעדה של המתחם, ולאפשר להם להזמין מקום במסעדות, להזמין TA, להיחשף לבתי העסק הפועלים במקום ועוד. פיצ'ר עתידי נוסף הוא שיתוף שירותים בין חברי קהילת הפורט כמו למשל שיתוף נסיעות בין העובדים.
באשטרום נכסים נרגשים לרגל השקת המערכת לטובת קהל השוכרים והדיירים, ורוקמן מוסיף כחלק מתפיסת חזון החברה להיות חברה מובילה בהיבט חדשנות טכנולוגיה ושירות עבור דיירה ושוכריה "אנו שואפים להציע לדיירים חוויה כוללת במשרדים שתקל עליהם תייעל את התנהלותם בבניין ותאפשר חוויית משתמש נוחה יותר לדיירים."
