אופיס 2021: כלי הפרודוקטיביות של מיקרוסופט שאי אפשר בלעדיו
אופיס 2021: כלי הפרודוקטיביות של מיקרוסופט שאי אפשר בלעדיו
קשה מאוד למצוא מחשב בימינו שאין בו כלים ותוכנות של מיקרוסופט כמו וורד, פאוורפוינט ואקסל. אלו הן תוכנות שהפכו לחלק חשוב מהעבודה המשרדית במגוון התחומים, והם שימושיים גם לאנשים פרטיים שצריכים לכתוב כל מיני סוגים של תוכן ולסדר נתונים בצורה ברורה ונוחה. במאמר הזה תוכלו להכיר מקרוב את כל הכלים החשובים הנמצאים בחבילת אופיס 2021 של מיקרוסופט.
אופיס 2021: כל מה שצריך לדעת
כל התוכנות של מיקרוסופט מאוגדות בחבילה אחת ששמה אופיס. מדי כמה שנים חברת מיקרוסופט מפיצה חבילה משודרגת של כל התוכנות המוכרות, וכל אחת מהן מכילה חידושים ופונקציות משופרות שמטרתן להפוך את העבודה המשרדית של כולם לנוחה וליעילה יותר. חבילת אופיס 2021 יצאה בחודש אוקטובר 2021, והיא מקבלת עדכונים ופתרון בעיות ובאגים מצד החברה באופן קבוע. את החבילה אפשר לרכוש בתשלום חד פעמי ממגוון מפיצים מורשים או ישירות מהחנות של מיקרוסופט, ולקבל גישה בלתי מוגבלת למגוון האפשרויות והפונקציות הייחודיות הנמצאות בכל תוכנה לשימוש אישי או מסחרי.
ההבדלים שבין חבילות אופיס השונות
לכל חבילת אופיס יש כמה סוגים המתאימים לסוגים שונים של לקוחות ומשתמשים:
אופיס לבית ולעסק
אם אתם לא מתעסקים הרבה בתוכנות של אופיס, ומדי פעם כותבים מסמך בוורד או מכינים מצגת פשוטה, רוב הסיכויים שהחבילה שאתם משתמשים בה היא החבילה לבית ולעסק. החבילה הזו מכילה את התוכנות הבסיסיות של החברה – וורד, אקסל ופאוורפוינט, לצד גישה למייל של Outlook. הגרסה הזו מתאימה במיוחד למשתמשים פרטיים הזקוקים לגישה מהירה ויעילה לתוכנות הבסיסיות, ולבעלי עסקים קטנים המעוניינים להשתמש בכלים האלו למטרות עסקיות אך אינם זקוקים לכלי ניתוח ואופטימיזציה.
אופיס לבית ולסטודנט
עבור סטודנטים המקבלים כתובת מייל מהמוסד שבו הם לומדים ואינם זקוקים למייל משל עצמם מהחברה, קיימת החבילה לבית ולסטודנט שהיא עוד סוג של חבילה בסיסית. החבילה הזו מתאימה לשימוש ביתי בלבד ולא לשימוש מסחרי, ולצד גישה לוורד, לאקסל ולפאוורפוינט המשתמשים מקבלים גישה גם ל-OneNote – התוכנה של מיקרוסופט לרישום הערות.
אופיס 2021 פרו פלוס
חבילה זו של אופיס מיועדת לבעלי עסקים המחפשים גישה לכלל התוכנות של מיקרוסופט. חבילת פרו פלוס נותנת לכם גישה גם לתוכנות Access, Outlook, OneNote ו-Publisher, ברישיון שאינו מוגבל בזמן. גרסה זו של אופיס זמינה למחשבים המריצים Windows בלבד, לעומת שתי הגרסאות האחרות המתאימות גם למחשבי Mac.
מהם היתרונות של אופיס 2021?
הינה כמה מהיתרונות של אופיס 2021 לעומת הגרסאות הקודמות:
- אפשרויות שיתוף מתקדמות ועבודה מקוונת – באופיס 2021 אפשר לערוך מסמכים במשותף בזמן אמת, כל אחד מהמחשב שלו. אפשר לראות בכל עת מי צופה במסמך, להוסיף הערות במהירות ובקלות ועוד פונקציות שהופכות את עבודת הצוות ואת העבודה מרחוק לקלות ונוחות יותר
- תבניות עיצוב חדשות – התוכנות עצמן וגם כל תבניות העיצוב שלהן עברו ריענון כדי לשפר את הנראות של הכול ולספק סביבת עבודה נוחה וגם תוצרים אסתטיים יותר
- ביצועים משופרים – הביצועים המשופרים של התוכנות מאפשרים לכל המשתמשים ליהנות מפעילות נוחה וחלקה יותר של כל התוכנות. כמו כן, פונקציות חישוב באקסל כמו sumif, countif או averageif מחזירות תוצאות במהירות רבה יותר בעבר
- פונקציות חדשות – אופיס 2021 הציגה מגוון פונקציות חדשות בתוכנות השונות, בעיקר באקסל: פונקציית xmatch המאפשרת לכם לחפש פריטים בטווח תאים ספציפי או במערך כולו, המחזירה לכם את הערך שבו הפריט נמצא. עוד פונקציית חיפוש היא xlookup שבעזרתה תוכלו לחפש נתונים רלוונטיים בטבלה הקשורים לפריט שאתם מחפשים, ויש גם פונקציית סטטיסטיקות של חוברת העבודה המסכמת את המידע שלכם בפירוט ובמהירות
- אבטחה משופרת – פרוטוקול האבטחה של אופיס 2021 עבר שדרוג כדי שהמידע שלכם יישמר היטב והגישה אליו תינתן למורשים בלבד
- תמיכה במצב חשוך – לראשונה קיימת אפשרות לפעול במצב חשוך כדי ליצור סביבת עבודה נעימה יותר לעין
מה נכלל בחבילת אופיס 2021?
הינה פירוט של מוצרי הבסיס הנכללים בכל גרסה של אופיס 2021:
מיקרוסופט Word
התוכנה המוכרת שרבים מאיתנו השתמשו בה בשלב מסוים בחיים. זוהי אחת התוכנות המוכרות ביותר בעולם לכתיבת מסמכים. באמצעות התוכנה הזו כל כתיבה של טקסטים נעשית קלה ומהירה, ובאמצעות הפונקציות המרובות הקיימות בה תוכלו גם לעצב אותו בגופנים שונים, להעמיד אותו כרצונכם ולהוסיף הערות ותיקונים לפני שליחה ליעד.
מיקרוסופט Excel
אקסל היא תוכנה אינטואיטיבית קצת פחות מהאחרות, אך היא שימושית בדיוק כמוהן – סידור הנתונים שלכם בטבלאות ושימוש בפונקציות אוטומטיות לחישוב נתונים, ליצירת גרפים ולהצגה חזותית של כל המידע שלכם. הפונקציה הזו שימושית במיוחד למי שרוצה לעקוב מקרוב ובמדויק אחר המאזן הכלכלי במשק הבית, לנהל רשימות מעקב שונות, לסכום מספרים במהירות מתוך טבלאות ולנתח נתונים שונים למען הפעילות העסקית.
מיקרוסופט Power Point
הנפשות, שקופיות והוספת תמונות וסרטונים – אם אי פעם הייתם צריכים לערוך מצגת לבית הספר, לאוניברסיטה או לעבודה, רוב הסיכויים שעשיתם זאת דרך התוכנה המוכרת של מיקרוסופט.
כפי שציינו בסקירות של הגרסאות השונות, יש עוד תוכנות הזמינות לשימוש:
• OneNote – התוכנה הרשמית של מיקרוסופט לכתיבת הערות. זוהי מעין מחברת דיגיטלית ללימודים, לעיצוב טקסטים ולעריכתם. התוכנה הזו היא מעין שדרוג נוח יותר של תוכנת וורד משום שאפשר להוסיף לקבצים בקלות קטעי שמע, לכתוב ולפתור בה משוואות מתמטיות ולשתף את הקבצים בקלות עם משתמשים אחרים ולספק סיסמה לאבטחתם. התוכנה הזאת שימושית מאוד גם למורים בשל הפונקציות הרבות שבה
• Access – המשמשת עסקים לאחסון נתונים בפורמט מיוחד ולהשתמש בהם למחקר עצמי, לניתוח ולהסקת מסקנות. תוכנה זו נתמכת בשפות תכנות מונחות עצמים המאפשרות העברת נתונים לתוכנות אחרות כדי לנתח נתונים בסביבה ידידותית למשתמש. התוכנה עצמה היא מנהל מסד הנתונים, ובאפשרותכם לעבוד בתוכנה בממשקים אחרים כמו VB, SQL, שפות תכנות אחרות וגם כמסד נתונים בשרת SharePoint
• Publisher – תוכנה העוזרת לעסקים להתמקד בעימוד הטקסט ובעיצוב הגרפי שלו. זוהי תוכנה שימושית במיוחד לעסקים המפיצים מידע בצורת עלונים, ניוזלטרים ועוד, הדורשים כלים מיוחדים להעמדת הטקסט בצורה אסתטית ויעילה לקריאה
סיכום
חבילת אופיס 2021 היא שדרוג טוב של התוכנות הפרודוקטיביות של מיקרוסופט הנמצאות בשימוש עולמי נרחב מאוד. עם שפע התכונות שלה, הביצועים המשופרים והנגישות המשופרת, אופיס 2021 פונה למגוון רחב של משתמשים, מסטודנטים ומורים ועד לעסקים קטנים וסוכנויות ממשלתיות. דרישות ההפעלה של התוכנות של אופיס הן מינימליות מאוד, כדי שכל אדם בעולם יוכל לנצל את מלוא הכוח של וורד, אקסל, פאוורפוינט ושאר התוכנות הנמצאות במוצר שתבחרו.
